澳门新葡亰网站

索引号 62082300DC000/2018-06549 文号 督查通报第45期
发布机构 澳门新葡亰督查考核局 生成日期 2018-11-09
信息名称 关于新葡亰10月份无纸化办公应用情况的通报

关于新葡亰10月份无纸化办公应用情况的通报

督查通报第45期

关于新葡亰10月份无纸化办公

应用情况的通报

 

 

 一、应用情况

10月份,新葡亰各单位共发送公文5065份,收文总数6239份,签收公文6211份,签收率99.6%;单位内部无纸化办理公文6587份,办结公文4690份,办结率71.2%;办理审批28条,发送内部会议通知5份。新葡亰各单位基本实现了电子公文签收批阅、内部办理、请假审批、会议通知等日常行政办公事项的常态化应用。

县直各部门整体应用效果保持良好。县委办、政府办、督查考核局、组织部、纪检委、人社局、县委农办等单位外部发文应用较好,发文数量均在200份以上;人社局、财政局、网信办、文广局、旅游局、柏树镇、畜牧局、物价局、残联、检察院、科协、红十字会、文联、税务局、党史办、电视台、农投公司、交警大队等单位公文内部办结情况较好,办结率均为100%。政府办、机关事务管理局、卫计局、质监局等单位能够积极利用办公系统公告、审批、邮件等功能模块,进行内部会议通知、邮件传输、请销假审批等行政事项应用。县教育、卫生系统无纸化办公基本实现网上公文签收和流转的常规应用。

  二、存在问题

1.内部公文流转不彻底。部分单位公文转入内部办理后,单位领导职工不及时阅办,致使电子公文办理堆积,不能如期办结归档。粮食局、木林乡、新窑镇、水务局等单位公文转办后办理不及时,未办结公文堆积数量巨大,均在100份以上。黄寨镇、城市社区、农机局、政法委、公安局等单位本月未办结公文均在50份以上,办结率较差。

2.公文处理机制不健全。部分单位对无纸化办公应用不重视,电子公文处理机制未健全,公文流转办理未有效开展。粮食局、城市社区、政法委、人防办、气象局、惠民公司、武装部公文办结数量为零。

3.乡镇应用总体较差。无纸化办公应用工作开展以来,乡镇推行无纸化办公应用进展慢、效果差,领导干部重视程度不够,部分乡镇电子公文长期堆积不办理,流转办结率差,公文发送功能模块从未启用,月月通报也未引起足够重视,无纸化办公应用工作未得到全面落实。

4.教育卫生系统应用效果有所下降教育局对学区、学校,卫生局对医院、卫生院无纸化办公应用管理要求不到位,一些基层学校、卫生院办公系统平台部署后,流程配置、人员录入还不完善,不按时签收公文,签收的公文不进行内部转办,对转办的公文也不按时办结。

三、工作要求

1.切实提高思想认识。目前,新葡亰绝大部分单位已实现公文办理的电子化、移动化,但个别单位内部无纸化办公仍未启用,内部办理公文不彻底,公文办理大量堆积。各单位要切实提高转变作风建设的思想认识水平,充分认识推进无纸化办公的特殊作用,对照各自情况进行安排部署。内部办理公文不彻底,公文办理大量堆积的单位要开展一次回头看,清理清查未办结公文办理到了哪一环节、哪个人员,消除欠账。

  2.严格规范应用操作。电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。要切实规范好单位文件出口关,维护公文的严肃性、规范性、安全性。各单位要高度重视办公系统发文不规范问题,严厉杜绝正文内容为空,格式随意,无文头,无印章等发文不规范现象,要进一步明确责任,切实提高电子公文成文质量。要及时做好电子公文签收,加强公文办理过程中的追踪催办,按时办理办结公文进行归档。非涉密文件一律通过办公系统进行发送,会议通知必须通过公文回执功能模块上报参会人员名单。加强账户信息更新,对于新增、调离、退休人员,及时新建、冻结账户、修改流程,规范账户管理。

  3.优化拓展功能应用。各单位要根据实际需求,优化配置使用流程,拓展应用好办公系统的各功能模块。要推行使用系统内部文件签发、部门间联合发文会签功能,实现文件从领导签发、盖章到向外发送全程电子化。充分利用审批功能,实现单位职工请销假电子化。要应用会议功能进行单位内部会议通知的发送及参会确认,使用邮件、公告等应用模块发送非正式文件及通知等日常性事务,充分发挥电子化办公的优势,实现单位大部分政务事务工作整体应用,进一步提高办公效率。

  4.持续加强督查考核。县督查考核局和网信办将持续加强对各乡(镇)、各单位无纸化办公应用情况的督查通报,加大督促力度,确保无纸化办公有序推进、规范运行。

 

 

 

 

 

                                               澳门新葡亰督查考核局

                                                2018年11月9日